Für unseren Waldorfkindergarten suchen wir ab sofort eine Person, die Lust hat, uns bei der Bewältigung aller Verwaltungsaufgaben zu unterstützen. Wir sind ein 2011 gegründeter Verein, der einen Kindergarten nach der Waldorfpädagogik betreibt. Da neben Spiel und Spaß auch viel Organisation zu betreiben ist, suchen wir dich!

Deine Aufgaben umfassen: 

• Vorbereitende Buchhaltung
• Personaladministration
  • Abrechnungen der Springer:innen und Korrespondenz mit dem Lohnbüro des DAKS
  • einfache Personaladministration für 7 Mitarbeitende und zwei Bundesfreiwillige
  • Unterstützung bei der Personalsuche
• Weitere Verwaltungsaufgaben
  • Pflege des ISBJ-Portals
  • Beantwortung von Statistik Abfragen
  • Vertragswesen für Neue Eltern
  • Ablage und vieles mehr

Was du mitbringen solltest

• Erfahrung im Sekretariat und/ oder als Verwaltungsangestellte in einem Kindergarten oder einer Elterninitiative
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung/Kontierung
• detailorientiertes und selbstständiges Arbeiten
• Fundierte Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen Standardanwendungen (MS Office aber auch Google Anwendungen vor allem Google Sheets und Google Docs), Kenntnisse in der Bedienung der Integrierten Software Berliner Jugendhilfe (ISBJ)
• anhaltendes Interesse sich in neue Themengebiete einzuarbeiten, z.B. Datenschutz, Hygienevorschriften
• Lust, die Einführung einer neuen Personalverwaltungssoftware mitzugestalten

Wir bieten

• Eine zunächst auf ein Jahr befristete Anstellung auf 450,00€ Basis (6 Stunden pro Woche; eine Entfristung wird angestrebt, auch Anstellung als Werkstudent:in möglich)
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit einer Mischung aus mobilem Arbeiten und Anwesenheit im Büro