Wir suchen eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)


Waldorfkindergarten im Forum Kreuzberg e.V. / 10997 Berlin / Teilzeit 25-30 Std./Woche

Stelle:

Sie unterstützen unser Leitungsteam in allen administrativen und organisatorischen Bereichen und sorgen für reibungslose Büroabläufe.

Zur Bereicherung unseres starken Kita-Teams im Forum Kreuzberg e.V. suchen wir Sie ab Januar 2022 als Verwaltungskraft (m/w/d).

Aufgaben:

  • Ansprechpartner/in gegenüber Eltern, Gästen und Besucher/innen
  • Kompetente und souveräne Betreuung unseres Telefons
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Datenbankpflege und ISBJ-Pflege
  • Kitaverträge
  • Aktenverwaltung
  • Finanzpläne
  • Netzwerkpflege Bezirk, Region, Dachverbände

Was wir uns wünschen:

  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung
  • Sicheren im Umgang mit gängiger Standard-Software (MS Office Paket, Internet/Outlook)
  • Großes Interesse an der Arbeit in einer Kindertagesstätte
  • Fähigkeit zur partnerschaftlichen Zusammenarbeit im Team
  • Freundliche Ausstrahlung
  • Kommunikative Fähigkeiten
  • Eigeninitiative
  • Organisationstalent
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Was wir bieten:

  • Flache Hierarchien und Einbindung in die Entscheidungsprozesse.
  • Ein tolles Team mit guter Stimmung und viel Tatendrang
  • Interessante, eigenverantwortliche Tätigkeiten
  • Eine gute Bezahlung (orientiert an der Gehaltsordnung der Berliner Waldorfkindergärten und –initiativen)
  • Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Mitarbeitervorteile wie z. B. Übernahme des Fitnessbeitrags, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Eine Tätigkeit mit hoher Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungen an:

Diese richten Sie bitte an u.pfeil@forumkreuzberg.de